Orientações/melhores práticas para as reuniões virtuais na plataforma Zoom

As Orientações/Melhores Práticas que se seguem foram identificadas como necessárias para assegurar uma reunião virtual eficaz e fluida na plataforma Zoom:

1. Adira à reunião com o aplicativo Zoom em vez de um navegador. Algumas características podem não aparecer nos navegadores, e a qualidade de áudio e vídeo pode ser limitada;
2. Lembre-se de actualizar o seu cliente Zoom com a versão mais recente, com vista a ter acesso às actuais actualizações no sistema que fornecem mais características de segurança, bem como a adição da língua árabe;
3. Sempre que possível, utilize uma ligação com fios para aderir à reunião, uma vez que são mais rápidos e estáveis do que as ligações Wi-Fi ou celulares;
4. Recomenda-se que adira à reunião com o seu nome completo ou o nome do Estado ou Organização que está a representar para facilitar a identificação;
5. Para ver os comandos da reunião, prima a tecla “Alt” no seu dispositivo;
6. Certifique-se de que o seu dispositivo encontra-se no modo silencioso "Mute" e permanece assim durante todas deliberações, a menos que lhe tenha sido dada a palavra.
7. Quando falar, assegure-se de que o seu canal está configurado para a língua em que está a falar, com vista a evitar a sobreposição de canais com a interpretação;
8. Devido aos esforços para fornecer interpretação em mais línguas do que as duas permitidas na plataforma Zoom, é-lhe gentilmente solicitado que suporte os atrasos inevitáveis na interpretação que possam ocorrer;
9. Caso esteja desligado das deliberações por qualquer razão, ou esteja a enfrentar algum desafio em relação à interpretação, o técnico informático, o Sr. Etwell Karikoga, pode ser contactado para assistência através da ligação de conversa privada (private chat link);
10. Evite aderir à reunião com múltiplos dispositivos. Quando dois ou mais participantes aderem à reunião com dispositivos diferentes na mesma sala, deve ser tomado o maior cuidado para evitar distorções e interferências sonoras.