إرشادات / أفضل الممارسات للاجتماعات الافتراضية على منصة Zoom

تم تحديد الإرشادات/أفضل الممارسات التالية باعتبارها ضرورية لضمان اجتماع افتراضي فعال وسلس على منصة زوم:

1. للانضمام إلى الاجتماع استخدم برنامج زوم بدلاً من المتصفحات. فقد لا تظهر بعض الميزات في المتصفحات، وقد تكون جودة الصوت والفيديو محدودة؛
2. تذكّر ترقية برنامج Zoom Client  الخاص بك إلى أحدث إصدار حتى تحصل على التحديثات الحالية في النظام والتي توفر المزيد من ميزات الأمان إضافة إلى توفير اللغة العربية؛
3. كلما أمكن ذلك، استخدم اتصالًا سلكيًا للانضمام إلى الاجتماع لأنه أسرع وأكثر استقرارًا من اتصالات الواي-فايأو الجوّال؛
4. من المستحسن أن تنضم إلى الاجتماع باسمك الكامل أو اسم الدولة أوالمنظمة التي تمثلها لتسهيل تحديد الهوية؛
5. للاطلاع على عناصر التحكم في الاجتماع، اضغط على مفتاح"Alt"  في جهازك؛
6. تأكد من أن جهازك في وضع "كتم الصوت"ويظل كذلك طوال المداولات ما لم يتم تسليم الكلمة لك.
7. عندما تتحدث، تأكد من ضبط قناتك على اللغة التي تتحدث بها، وذلك لتجنب تداخل القناة مع الترجمة الفورية؛
8. نظرًا للجهود المبذولة لتوفير الترجمة الفورية بلغات أكثر من اللغتين المسموح بهما في منصة زوم، يُرجى منك التفضل بتحمل التأخيرات التي لا مفر منها في الترجمة الفورية والتي تحدث بين حين وآخر؛
9. إذا انقطع اتصالك بمداولات الاجتماع لأي سبب، أو واجهت أي صعوبة فيما يتعلق بالترجمة الفورية، فيمكن الاتصال بمضيف تكنولوجيا المعلومات، السيد إتويل كاريكوجا، للحصول على المساعدة من خلال رابط الدردشة الخاصة؛
10. تجنب الانضمام إلى الاجتماع بأجهزة متعددة. فعند ما ينضم مشاركان أو أكثر إلى الاجتماع بأجهزة منفصلة في نفس الغرفة، يجب توخي أقصى درجات الحذر لتجنب تشوهات الصوت والتداخلات.